De acuerdo a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, PROMEGI S.A. DE C.V., (PROMEGI) con domicilio en Av. Campo Militar # 25 Interior Bodega A-1 Col. San Antonio de la Punta C.P. 76135, en Santiago de Querétaro, Querétaro, y como responsable del tratamiento de sus datos personales, hace de su conocimiento que la información de nuestros CLIENTES y PROVEEDORES, es tratada de forma estrictamente confidencial.
 

Protección de Datos Personales

PROMEGI mantendrá estrictos mecanismos de protección para garantizar la seguridad, integridad, privacidad y confidencialidad de la información recopilada, tantos de las personas morales, como los personales de sus apoderados y/o representantes legales.

Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales y/o los de su representada, serán tratados únicamente para su evaluación como posible cliente y/o proveedor, y posteriormente para la operación y registro de los servicios que hubiese contratado con PROMEGI, para lo cual podremos recabar sus datos personales cuando nos los proporcionen directamente a través nuestros colaboradores o a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley, por lo que PROMEGI solo tendrá́ acceso a aquellos datos que el Titular de la Información (CLIENTE o PROVEEDOR) facilite derivado del vínculo jurídico que exista entre ambos, así́ como los datos obtenidos de manera indirecta, derivado de cualquier otra fuente documental, electrónica, telefónica o vía internet mediante chat, call center, plataformas digitales oficiales (redes sociales), mensajes de texto, mensajería vía WhatsApp Business o de información comercial. Trataremos los siguientes datos personales: Nombre completo, y/o denominación, y/o razón social, domicilio, fecha y lugar de nacimiento y/o fecha de constitución, ocupación, profesión y/o actividad o giro de su negocio, teléfono, correo electrónico, C.U.R.P., R.F.C, referencias comerciales y personales, copia de alguna identificación oficial, así como nombre de personas que puedan firmar el contrato y celebrar y confirmar operaciones. En caso de ser extranjero, el domicilio del país de origen y pasaporte, documento que acredite su legal estancia en el país.

Finalidad de la información recopilada

PROMEGI le informa a sus CLIENTES Y PROVEEDORES acerca de los motivos del tratamiento de sus datos personales, que son los siguientes:

Mantener actualizada la base de datos de PROMEGI; gestionar la relación comercial con CLIENTES Y PROVEEDORES, incluyendo su proceso de selección y contratación, la gestión de las solicitudes de órdenes de compra; la recepción y pago de facturas y/o recibos de honorarios; monitorear y controlar el acceso físico de visitantes a las instalaciones de PROMEGI; monitorear y controlar el acceso físico y lógico a los recursos tecnológicos y de seguridad de PROMEGI; gestionar incidentes sobre seguridad; ejecutar operativos para el control de fuga de información, documentos e insumos. Asimismo, PROMEGI instrumentará en sus instalaciones cámaras de videovigilancia para fines de seguridad y prevención de pérdidas. Las grabaciones se guardan en un área segura de acceso restringido. Las grabaciones son rutinariamente destruidas a menos de que sean necesarias para la investigación de un incidente o para algún procedimiento legal.

Datos Personales Sensibles, Financieros y Patrimoniales.

Para las finalidades del presente Aviso de Privacidad, serán tratados Datos Financieros y Patrimoniales, como aquellos referentes a sus estados financieros, ingresos, deudas, actas constitutivas y documentación de propiedades y acciones. Para el tratamiento de estos Datos Personales Financieros y Patrimoniales, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo que solicitamos, indique si consiente o no, el tratamiento de los mismos. ____Sí consiento, ____No consiento, que mis Datos Personales Financieros y Patrimoniales, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, ______________________________________________________ Nombre, firma del titular o del representante legal y fecha.

Ejercicio de Derechos. (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).

Usted tiene el derecho de acceder, rectificar, cancelar, oponerse y revocar el consentimiento dado para el tratamiento de sus datos personales.

• Acceso: Podrá elegir la manera de comunicarse con nosotros ya sea vía telefónica o mediante escrito directo a cualquiera de nuestras oficinas, cuya información puede encontrar en www.promegi.mx para saber si la empresa cuenta con sus datos personales.

• Rectificación: Usted podrá solicitarnos que cualquiera de sus datos sea corregido, en caso de que tengamos registrado alguno erróneamente.

• Cancelación: Podrá pedir que cancelemos o demos de baja sus datos siempre y cuando exista una causa que justifique dicha acción y no tenga obligación pendiente de cubrir a la empresa.

• Oposición: En caso de que usted no tenga relación u obligación legal alguna con nosotros y decida no contratar ninguno de nuestros servicios o viceversa, puede hacer uso de éste derecho, no compartiendo dato alguno.

El mecanismo para el ejercicio de dichos derechos es a través de llenar la solicitud que podrá encontrar en www.promegi.mx/aviso-de-privacidad Su solicitud deberá ir acompañada de los documentos oficiales (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) que acrediten la identidad o, en su caso, del representante legal; correo electrónico o algún teléfono para comunicarle la respuesta a su solicitud. Así también deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados, y cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales.

En un plazo máximo de 20 veinte días hábiles, le informaremos sobre la procedencia de su solicitud al medio que nos haya indicado. Para mayor información, favor de comunicarse al teléfono +52 442 402 1105 / 78 así como a la dirección de correo electrónico: irving.bruno@promegi.com.

Transferencia de Datos Personales.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y de observancia a las demás legislaciones aplicables, así como a realizar esta transferencia en los términos que exijan las leyes.

Cambios en el Aviso de Privacidad.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y prácticas del mercado. Estas modificaciones estarán disponibles a través de nuestra dirección antes mencionada, así también podrán consultarse en la siguiente página de Internet: www.promegi.mx/aviso-de-privacidad. La fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: Septiembre/2023.